INFORMATIVA A NORMA (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Gentile cliente/fornitore,
il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs.
30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare
l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento,
specificandoli al comma 1, lett. a/f. La scrivente Società vi adempie
compiutamente informandoLa che:
FINALITÀ
I dati sono raccolti per le seguenti finalità: esecuzione di obblighi
derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima
dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; adempimento
di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria; gestione
della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei
contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e
solvibilità); gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori;
amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in
rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso
(inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti;
arbitrati; controversie giudiziarie); compimento di ricerche di
mercato; invio di materiale pubblicitario; attività promozionali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati
personali avviene mediante strumenti: cartacei; informatici;
telematici, in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei
dati, nonché la piena osservanza della Legge. La presente informativa è
resa per i dati: raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13,
c.1); raccolti presso terzi (art. 13, c. 4); pervenutici da pubblici
registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo
24, c. 1, lettera c) nei limiti e nei modi stabiliti dalle norme sulla
loro conoscibilità.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati è: obbligatorio in base a legge, regolamento,
normativa comunitaria; condizionante la possibilità di adempiere
efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; facoltativo ai fini
di: compimento di ricerche di mercato; invio materiale pubblicitario;
svolgimento di attività promozionali. Il Suo eventuale rifiuto a
rispondere comporterà la nostra impossibilità di: adempiere al
contratto; adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;
compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere
attività promozionali.
COMUNICAZIONE
I dati di cui sopra: potranno essere comunicati alle sole categorie di
soggetti di seguito indicate: ente poste o altre società di recapito
della corrispondenza; banche ed istituti di credito; società di
recupero crediti; studi legali; imprese di assicurazione; società di
manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche; studi
professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori
che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc. I
dati non saranno diffusi. Potranno venire a conoscenza dei dati: i
dirigenti della società; lavoratori autonomi, a progetto, occasionali;
agenti e rappresentanti; personale dipendente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in
questa informativa, ha diritto: di avere conferma, in modo
intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di
noi; di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o
loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità
di conservazione; di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al
trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita
diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è la società STUDIO IMMAGINE DI PAOLA SANSONI
& C. SNC, corrente in Forlì;, via N.Copernico, 103/G.
Responsabile del trattamento è la signora Paola Sansoni.